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4 "Must Haves" bei einem Gala Dinner

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Besondere Anlässe haben besonders glanzvolle Veranstaltungen verdient und gibt es etwas glanzvolleres als ein Gala Dinner? Egal ob Sie ein Firmenjubiläum, ein Charity Event, Silvester, Weihnachten oder einen Ball feiern möchten mit einem Gala Abend liegen Sie bestimmt immer goldrichtig. Verwöhnen Sie Ihre Gäste nach Strich und Faden und bieten Sie eine glamouröse Veranstaltung der extra Klasse. 

Solch eine Veranstaltung plant man jedoch nicht alle Tage, daher haben wir die 4 wichtigsten "Must Haves" bei einem Gala Dinner für Sie zusammengeschrieben. Diese sind natürlich keine Vorschriften, sondern sollen lediglich als Tipps und Inspiration gelten. 

 

4 "Must Haves" am Gala Abend

 

1. Prunk und Eleganz

Ein Gala Abend ist Luxus pur, hier dürfen Sie Ihre Gäste schon mal so richtig verwöhnen. Genauso edel wie die Kleidung Ihrer Gäste - im Normalfall tragen die Damen Abendkleider und die Herren einen Anzug - sollte auch der Austragungsort sein. Historisch oder modern bleibt Ihnen überlassen, prunkvoll sollte es sein. Feiern Sie z. B. in einem Herrenschloss, einem Palais oder einem Ballsaal. Aber auch unscheinbarere Räumlichkeiten wie Mehrzweckhallen lassen sich mit Dekoration und Licht heutzutage in ein stilvolles Ambiente verwandeln. Beachten Sie hierbei, dass es genügend Platz für große Runde Tische, eine Bühne, ggf. eine Stellfläche für einen Pianisten und eine Tanzfläche gibt. Zwar passt zu einem Gala Dinner eher ein serviertes Menü, doch sieht man immer öfter, dass Vorspeisen und Desserts auf einem Buffet angerichtet werden. Hier eignet sich ein zusätzlicher Raum als Buffetraum - somit wird das laufende Programm nicht gestört. 

 

2. Ablauf: Thema als roter Faden

Der typische Ablauf eines Gala Abends hat sich in den letzten Jahren ja schon relativ standardisiert. Allerdings kann dieser durch ein eigenes, spezielles Thema ein wenig aufgelockert bzw. angepasst werden. Von der Einladung bis zur Verabschiedung, der Anlass der Gala sollte sich wie ein roter Faden durch den Ablauf der Veranstaltung ziehen. Finden Sie ein Thema, das sowohl zum Anlass passt als auch für genügend Entertainment bei den Gästen sorgt.

Schon bei der Begrüßung mit einem kleinen Umtrunk können Sie Ihre Gäste, mit zusätzlichen Specials beeindrucken. Lassen Sie sie über den roten Teppich mit Blitzlichtgewitter in den Raum treten und lassen Sie den Sekt von Stelzengehern servieren. Planen Sie genügend Zeit für den Welcome ein, dies ist die perfekte Gelegenheit für Ihre Gäste um sich gegenseitig kennenzulernen und auszutauschen. Sobald alle TeilnehmerInnen Ihre Plätze eingenommen haben, können Sie mit dem eigentlichen Bühnenprogramm starten. Ein professioneller Moderator führt durch das laufende Programm und trägt alle wichtigen Informationen vor. 

 

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3. Kulinarik "en masse"

Neben dem Programm und dem Ambiente soll natürlich auch der kulinarische Teil ein absoluter Höhepunkt sein. Bei einem Gala Dinner dürfen Sie ruhig mit einem 4 - 5 Gänge Menü verwöhnen, nebenbei können Sie mit einem ausgezeichneten Bankettservice beeindrucken. Achten Sie jedoch auch hier auf ausgewählte Wünsche der Gäste (Vegetarier, Allergiker) und bieten Sie ggf. Alternativen an. Eine Idee wäre doch, denn Küchenchef selbst sein Menü bzw. jeden einzelnen Gang vorstellen zu lassen. 

 

4. Beim Entertainment darf es knallen!

Um den Gästen einen ganz speziellen Abend zu bieten, müssen Sie schon mehr aufwarten als einen Abend voller Reden. Beim Entertainment können Sie ruhig mal "die Sau rauslassen". Bieten Sie etwas spezielles oder besonderes, das den BesucherInnen noch lange in Erinnerung bleibt. Von Zirkusartisten, Akrobaten, Messerwerfern bis zum besonderen Hingucker, der Burlesquetänzerin - beim Programm eines Gala Abends können Sie sich definitiv austoben. Als krönenden Abschluss hat sich auch ein Feuerwerk, eine Feuer- oder Lasershow in den letzten Jahren etabliert. 

 

Wie Sie bereist mitbekommen haben, lautet das Motto einer Gala "Zu viel geht nicht". Diese Art der Veranstaltung ist die richtige Gelegenheit, um einmal ein wenig zu protzen bzw. keine Kosten zu scheuen. Beeindrucken Sie Ihre Gäste ruhig, Sie werden es nicht bereuen. 

 

Sind Sie auf der Suche nach der passenden Location für Ihr Gala Dinner? Benötigen Sie noch ein Rahmenprogramm? Schauen Sie unbedingt bei unseren AusstellerInnen vorbei oder besuchen Sie die Eventbiz in Wien am 16. Juni im Schloss Schönbrunn Apothekertrakt und Orangerie. Dort finden Sie bestimmt die passende Location bzw. den passenden Dienstleister. 

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