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5 Tipps für nachhaltige Events

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Aktualisiert am 28.09.2021

Green Events im Vormarsch

 

Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind mittlerweile schon ein fester Bestandteil unseres Alltags. Täglich treffen wir Entscheidungen, die unseren ökologischen Fußabdruck beeinflussen - auch wenn es manchmal ganz unbewusst der Fall ist. Mittlerweile macht das Thema Nachhaltigkeit auch keinen Halt mehr vor unserem beruflichen Leben, denn auch hier können wir einiges für unseren Planeten tun. 

Green Events sollen in der Zukunft noch mehr werden, teilte Gerhard Stübe - Präsident des ACB - in der vergangenen Pressekonferenz mit. Obwohl Österreich hier mittlerweile schon zum Vorreiter gehört, soll der Fokus noch weiter ausgebaut werden. 

Hier liest du mehr über die vergangene Pressekonferenz zum Thema "die Zukunft der Tagungsbranche in Österreich".

Mit dem Österreichischen Umweltzeichen und dem Produkt Green Meetings und Events ist es bereits möglich, seine Veranstaltung zu einem Green Meeting zertifizieren zu lassen. Alle Infos dazu findest du hier. 

 

Wie gehen nachhaltige Events?

Auch wir befassen uns sehr intensiv mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen. Einige Punkte und Gedanken, die uns in diesem Bereich begleiten, haben wir für Sie zusammengefasst. 

 

1. Nachhaltige Location

Der erste Schritt bei der Umsetzung eines nachhaltigen Events ist die passende Location. Denn nur mit der fixierten Location können Sie Ihr Event im Detail planen und mit den zuständigen Mitarbeitern vor Ort besprechen. Doch bevor Sie sich für eine Location entscheiden, sollten Sie für ein grünes Event auf folgende Dinge achten: 

  • Ist die Location mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar?

  • Gibt es die Möglichkeit für einen veganen/vegetarischen Caterer?

  • Ist Recycling vor Ort möglich?

Diese drei Punkte sind jene, auf die man beim Gedanken an einer nachhaltigen Location als erstes im Kopf hat. Doch auch weitere Punkte wie z.B. bezieht die Location Öko Strom oder ist die komplette Location mit LED's ausgestattet, können für die Wahl des Standortes entscheidend sein. 

Hilfe bei der Wahl nach der richtigen Location bietet auch das Österreichische Umweltzeichen. Mit der Zertifizierung setzen Seminarhotels und Eventlocations ein (Umwelt)Zeichen. Zertifizierte Green Meetings Partner können Ihnen bei der gesamten Planung eines Green Events unter die Arme greifen und Sie mit Ihrem Wissen unterstützen. Eine Auflistung an zertifizierten Veranstaltungslocations finden Sie hier. 


2. An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Viele EventteilnehmerInnen nehmen weitere Strecken in Kauf, um bei Ihren Events mit dabei zu sein. Dies können VeranstalterInnen nutzen, damit die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wieder interessant wird. So schaffen Sie Anreize für die BesucherInnen:

  • Verhandeln Sie für öffentliche Großevents günstigere Konditionen

  • Bieten Sie Goodies für alle Öffi Fahrer - in Form von einem gemütlichen Dinner oder einem Gutschein für den Spa-Bereich. Achten Sie auf den ökologischen Fußabdruck beim verteilen von Goodies.

  • Bieten Sie bereits vor dem Event exklusive Online Zugänge und Meetings für alle Öffi-Fahrer, damit sie sich während der Fahrt auf das Event einstimmen können. 

Aber auch für die TeilnehmerInnen aus der unmittelbaren Nähe, kann die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln interessant gestaltet werden. Hier einige Ideen:

  • Organisieren Sie Shuttles

  • Bieten Sie Leihfahrräder oder die Organisation von Mitfahrgelegenheiten

  • Partnerschaften mit Carsharing Unternehmen oder Öko-Taxis
  • Eine After-Work Party oder ein Welcome Drink können ein Anreiz sein

Eventbiz goes Green

 

3. E-Tickets

Eine Umfrage von Eventbrite hat ergeben, dass bereits 69% der Befragten auf ein Print Ticket verzichten können. E-Tickets sind praktischer in der Handhabung für BesucherInnen und VeranstalterInnen. Sie lassen sich leichter aufbewahren, schneller finden und einfacher scannen. 

Bei dem papierlosen Einladungsmanagement tun Sie nicht nur der Umwelt etwas Gutes, sondern sparen sich auch noch jede Menge Druckkosten - zwei Fliegen mit einer Klatsche sozusagen.

 

4. Vegane/vegetarische Speisen anbieten

All jene, die sich viel mit dem Thema Umweltschutz und Klimakrise auseinandersetzen, für die ist es nichts Neues, dass die Fleischindustrie ein absoluter Klimasünder ist. Daher ist es umso wichtiger, dass Sie bei Ihrem nachhaltigen Event einen Caterer finden, der bestenfalls vegane Speisen anbietet. Nutzen Sie diese Gelegenheit auch, um Ihren Mitmenschen zu zeigen, wie köstlich und vielseitig vegane Gerichte sein können. 

Ebenso sollten Sie sich Gedanken um die Getränkeversorgung machen. Vermeiden Sie jegliche Plastikflaschen und steigen Sie auf Glas oder Mehrweggläser um. Ein Barbereich ist nicht nur eine nachhaltige Lösung, sondern auch ein super Rückzugsort für Ihre TeilnehmerInnen. 

Auch hier können Sie wieder auf das Österreichische Umweltzeichen vertrauen. Caterer aus Österreich sind ebenso mit dem Umwetzeichen zertifiziert

 

5. Müllvermeidung

Oftmals leichter gesagt als getan. Gerader dieser Punkt ist sehr schwer umsetzbar. Daher gerne hier ein paar Inspirationen, wie wir auf der Biz Müll vermeiden:

  • Seit Jahren lassen wir keinen Teppich mehr verlegen für unsere Messe, dies spart Müll, Zeit und Kosten
  • Seit einigen Jahren verzichten wir auf Einwegplastik in Form von Getränkeflaschen. Stattdessen stellen wir Wasserspender und wiederverwendbare Becher zur Verfügung.
  • Wir kommunizieren im Vorhinein schon an unsere AusstellerInnen, dass Sie nicht zu viele Prospekte mitnehmen sollen, denn die Unterlagen können ggf. auch digital zugesendet werden. 
  • Unsere Badges sammeln wir beim Ausgang wieder ab und verwenden Sie im nächsten Jahr wieder. 
  • Wir verzichten auf Standbau und stellen einen schlüsselfertigen Stand für unsere AusstellerInnen zur Verfügung. 
  • Wir gestalten unsere Banner, Fahnen und sonstige Werbematerialien ohne Datum, damit wir diese für mehrere Jahre verwenden können. 
  • Wir verwenden Einweggeschirr aus Naturfasern, um unseren AusstellerInnen ein paar Snacks zur Verfügung zu stellen. 

Eventbiz vermeidet Müll

 

Diese fünf Punkte sind definitiv ein guter Anfang, um in Sachen Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen zu punkten. Green Events ist definitiv ein Thema, dass uns in der Zukunft begleiten wird... Warum also nicht gleich damit anfangen? 

Tipp: Tauschen Sie sich in Sachen grüne Veranstaltungen doch mit Gleichgesinnten auf der Biz aus. Die M.I.C.E. Fachmesse rund um Events, Seminare, Incentives und Geschäftsreisen am 18. November im MAK Wien

 

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