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Ein Kongresstag im Seehotel Rust

Endlich ist es soweit! Nach den letzten arbeitsintensiven Wochen freuen meine KollegInnen und ich uns auf den bevorstehenden Kongress im Seehotel Rust. Nach langer Vorbereitungszeit und der ganzen Planung ist es immer wieder ein großartiges Erlebnis seine eigene Veranstaltung endlich über die Bühne zu bringen. 


 

50 Autominuten vom Flughafen

Unser Team reist bereits einen Tag vor Beginn an, um nochmals die letzten Details mit dem Team vom Seehotel Rust direkt vor Ort durchgehen zu können sowie den letzten Check zu machen. Nach ca. 45 Autominuten von Wien,kommen wir in der historischen Stadt Rust an. Es stehen genügend Parkplätze zur Verfügung, dennoch haben wir für den Großteil unserer BesucherInnen Shuttles vom Wiener Flughafen sowie vom Wiener Hauptbahnhof organisiert. 

 

Damit sich auch die Gäste wohlfühlen, die individuell einen Tag früher anreisen, gibt es ein kleines Get-Together am späten Nachmittag mit Häppchen und Getränken auf der mediterranen Terrasse angrenzend zur Lobby. So haben wir und die Gäste selbst die Möglichkeiten mit jedem zu plaudern und uns gegenseitig auszutauschen - immerhin entstehen ja so die besten Kontakte und man kann das Netzwerk wieder einmal ein wenig ausbauen und aufleben lassen. 

 

Die mediterrane Terrasse im Seehotel Rust

 

Nach dem Bezug meines Zimmers und einem ausgezeichneten Abendessen möchte ich mich für die nächsten drei Tage rüsten und entspanne daher nochmal ein bisschen im Wellnessbereich vom Seehotel Rust. Neben dem großen Hallenbad und der angrenzenden Liegewiese am Neusiedler See, gibt es noch eine Sauna, um zur Ruhe zu kommen.

 

Die Mehrzweckhalle für bis zu 900 Personen im Seehotel Rust

 

Flexible Mehrzweckhalle für Großveranstaltungen

Noch vor dem Frühstück werfe ich schon den ersten Blick in die große Mehrzweckhalle. Gemeinsam mit den langjährigen PartnerInnen vom Seehotel Rust konnten wir die Halle mit der Bühne und dem Licht perfekt in Szene setzen. Die Halle ist kaum wieder zu erkennen und wird unsere rund 450 BesucherInnen bestimmt beeindrucken. Diese sind übrigens auf mehrere Häuser aufgeteilt, gesamt bietet die Stadt Rust für bis zu 900 Gäste Platz. Die Nachbarbetriebe sind nur 150 Meter vom Seehotel Rust entfernt und bieten somit die ideale Unterkunft. 

 

Der separate Eingang bei der Mehrzweckhallesowie der angrenzende Parkplatz bieten den perfekten Rahmen, um den Empfang der Gäste bei schönem Wetter nach draußen zu verlegen. Natürlich ist es auch für die externen Gäste ein riesen Vorteil, dass Sie so direkt zur Location gelangen und nicht durch den Hotelbereich müssen. 

 

Der separate Eingang in die Mehrzweckhalle im Seehotel Rust

 

Den Neusiedler See entdecken 

Damit der erste Tag nicht allzu stressig wird, haben wir beschlossen, das Rahmenprogramm gleich an diesem Tag anzusetzen - schließlich reisen die meisten erst am ersten Kongresstag an. Das Team vom Seehotel Rust kennt die Gegend rund um den Neusiedler See sehr gut und konnte die verschiedensten Programmpunkte für uns organisieren. 

Für unsere internationalen Gäste gab es eine Schifffahrt über den Neusiedler See. Natürlich durfte eine Verkostung heimischer Weine nicht fehlen. Das Highlight jedoch war der hauseigenen Boots-Anlegeplatz, von dem aus unsere Gäste abgeholt wurden. 

Mit einer anderen Gruppe wurde auf lustige Art und Weise die Ruster Altstadt erkundet. Mit der modernen Version einer Schnitzeljagd (inkl. Tablet) lernte die Gruppe die Stadt besser kennen und erfüllte die ein oder andere lustige und aktive Aufgabe. 

 

Die Ruster Altstadt ist nur 1 Gehminuten vom Seehotel Rust entfernt

 

10 weitere Seminarräume

Direkt an die Mehrzweckhalle grenzt das Seminarzentrum vom Seehotel Rust mit seinen 10 modern ausgestatteten und individuell gestaltbaren Seminarräumen. Perfekt für unsere Workshops, die am zweiten Kongresstag stattfinden. Das Wetter ist traumhaft schön und umso schöner ist es, dass die kleineren Gruppen die Workshops in den angrenzenden Garten verlegen. 

 

Während die TeilnehmerInnen in den einzelnen Seminarräumen sitzen und von den verschiedenen Speakern lernen, ist auch das Team vom Seehotel Rust schon fleißig beim Umbauen in der Mehrzweckhalle. Denn am Abend erwartet unsere Gäste zum krönenden Abschluss noch ein Gala Dinner.

 

Insgesamt stehen über 10 flexible Seminarräume im Seehotel Rust zur Verfügung

 

Gala Dinner im Seehotel Rust

Aufgrund der großzügigen Kapazität in der Mehrzweckhalle- die immerhin 1.300 m² umfasst - haben wir uns für das Thema "Dinner und Casino" entschieden. Bis zu 500 Personen finden in Dinner Bestuhlung Platz, der übrige Platz wurde also bei uns genutzt, um ein Casino aufzubauen. Auch hier haben uns die MitarbeiterInnen vom Seehotel Rust bei der Organisation geholfen und sind uns tatkräftig zur Seite gestanden. Das Mietcasino wurde aufgebaut und auch betreut - natürlich spielen unsere Gäste nicht mit Geld, stattdessen gab es Hauptpreise zu gewinnen sowie kleinere Goodies. 

 

Die Mehrzweckhalle in Gala Dinner Bestuhlung

 

Business Breakfast im Seehotel Rust

Mit dem Großteil unserer Gäste - die sich für eine verspätete Abreise entschieden haben - organisierten wir ein "Langschläfer" Business Breakfast im Restaurant direkt im Seehotel Rust. Bis zu 180 Personen finden dort Platz und ließen die letzten Tage gemeinsam Revue passieren. Die Verpflegung im Seehotel Rust ist auf jedes Bedürfnis abgestimmt, egal wie die Ernährung aussieht (Vegan, glutenfrei, etc.), das Küchenteam vom Seehotel erfüllt allerlei Wünsche. 

 

Abschließend können wir nur sagen, dass das Seehotel Rust für uns die perfekte Location für Großveranstaltungen ist. Haben Sie auch Interesse? Laden Sie sich im ersten Step doch gleich die Seminarmappe runter und nehmen Sie Kontakt mit dem Team vom Seehotel Rust auf. 

 

Seehotel Rust Seminarmappe downloaden

Kontakt: 

Seehotel Rust

Michaela Schrauf

sales@seehotelrust.at

+43 2685 381-434