Kurz gesagt: Die vier gängigsten Alternativen zu Pipedrive sind Monday CRM (visuell, günstig), Zoho CRM (breiter Funktionsumfang, sehr günstig), HubSpot (All-in-one mit Marketing) und Salesforce (mächtig, aber komplex und teuer). Für schlanke, reine Vertriebsprozesse bleibt Pipedrive meist die einfachste Wahl, die Alternativen lohnen sich vor allem bei sehr spezifischen Zusatzanforderungen.
Wer nach Pipedrive-Alternativen sucht, hat meist einen konkreten Grund: mehr Projektmanagement-Bezug, mehr Marketing-Funktionen, oder ein Enterprise-System, das schon im Konzern eingesetzt wird. Hier die vier wichtigsten Optionen im Überblick mit ehrlicher Einschätzung, wann sie tatsächlich besser passen als Pipedrive.
Monday CRM kommt aus der Projektmanagement-Welt und wirkt entsprechend: alles ist Board, alles ist visuell, alles lässt sich per Drag-and-drop anpassen. Der Einstiegspreis liegt bei rund 12 €/User/Monat und damit unter Pipedrive.¹
Stärke: Sehr flexibel für Teams, die Vertrieb und Projektarbeit eng verzahnen wollen (z. B. Agenturen). Schwäche: Weniger vertriebsspezifische Tiefe – Funktionen wie Deal-Scoring oder Sales-KI sind weniger ausgereift als bei reinen Sales-CRMs.
Zoho ist der Preis-Leistungs-Champion unter den Alternativen: Standard ab ca. 14 €/User/Monat, Professional ab ca. 23 €, bis hin zu Ultimate für rund 52 €/User/Monat.² Dafür bekommt man ein sehr breites Funktionspaket – teilweise breiter als Pipedrive.
Stärke: Kleine Unternehmen können Zoho oft in wenigen Tagen ohne externe Beratung einführen.³ Schwäche: Die Menüführung wirkt bei so viel Funktionsumfang schnell unübersichtlich, gerade für Teams, die eigentlich nur eine klare Pipeline brauchen.
HubSpot haben wir bereits im direkten Vergleich mit Pipedrive beleuchtet. Kurz zusammengefasst: HubSpot lohnt sich, sobald Marketing, Vertrieb und Kundenservice im selben System abgebildet werden sollen. Der Einstieg beginnt bei ca. 15 €/Sitz/Monat, doch sobald echte Automatisierung gebraucht wird, springt der Preis auf ca. 100 €/Sitz/Monat plus Onboarding-Gebühr.⁴
Salesforce ist der Platzhirsch unter den Enterprise-CRMs – und das merkt man am Preis und an der Komplexität. Die neue Starter Suite liegt bei rund 25 €/User/Monat, ein vollausgestattetes Sales-Cloud-Enterprise-Setup für ein 10-köpfiges Team kann pro Jahr jedoch deutlich fünfstellig werden.⁵ Die Einführung dauert typischerweise acht bis sechzehn Wochen und läuft in den meisten Fällen nicht ohne externe Berater:innen.⁶
Stärke: Kaum eine Anpassung ist unmöglich – ideal für komplexe, konzernweite Vertriebsstrukturen. Schwäche: Für kleine und mittlere Teams meist deutlich überdimensioniert, sowohl preislich als auch im Implementierungsaufwand.
| CRM | Einstiegspreis/User/Monat | Am besten für |
|---|---|---|
| Pipedrive | ca. 14 € | Reine, klar strukturierte Vertriebspipelines |
| Monday CRM | ca. 12 € | Vertrieb mit starkem Projektmanagement-Bezug |
| Zoho CRM | ca. 14 € | Kleine Teams mit Bedarf an vielen Funktionen zum kleinen Preis |
| HubSpot | ca. 15 € (Basis), ca. 100 € (Professional) | Marketing + Vertrieb in einem System |
| Salesforce | ca. 25 € (Basis), deutlich mehr im Enterprise-Setup | Große, komplexe Vertriebsorganisationen |
Ein Wechsel lohnt sich selten wegen des Preises allein. Meist stecken dahinter drei mögliche Gründe: Dein Vertrieb ist so eng mit Projektarbeit verzahnt, dass ein reines CRM nicht mehr reicht (→ Monday). Marketing und Vertrieb sollen zusammenwachsen (→ HubSpot) oder dein Unternehmen ist über die Struktur eines Mittelstandsvertriebs hinausgewachsen und braucht Enterprise-Governance (→ Salesforce).
Bevor du wechselst: Liste die drei bis fünf Funktionen auf, die dir in Pipedrive tatsächlich fehlen – nicht die, die "nice to have" wären. Prüfe dann, ob diese Funktionen über ein Add-on oder eine Integration in Pipedrive lösbar sind, bevor du ein komplettes System wechselst. Ein Wechsel bedeutet immer Datenmigration, Umgewöhnung und ein neues Onboarding, das kostet mehr als die reine Lizenzdifferenz.
Im nächsten Beitrag teilen wir echte Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis als Pipedrive-Partner – inklusive der Frage, für wen Pipedrive eben nicht die richtige Wahl ist.
Was ist die beste Pipedrive-Alternative für kleine Unternehmen? Zoho CRM bietet für kleine Unternehmen das breiteste Funktionspaket zum niedrigsten Preis. Wer aber vor allem eine einfache, schnell eingerichtete Pipeline will, ist mit Pipedrive oft besser bedient.
Ist Monday CRM besser als Pipedrive? Nicht generell besser, sondern anders ausgerichtet: Monday CRM eignet sich, wenn Vertrieb und Projektmanagement im selben Tool laufen sollen. Für reine Vertriebspipelines bleibt Pipedrive fokussierter.
Warum ist Salesforce so viel teurer als Pipedrive? Salesforce bietet enormen Anpassungsspielraum für komplexe Konzernstrukturen – das treibt sowohl Lizenz- als auch Implementierungskosten deutlich in die Höhe.
Kann ich Daten von Pipedrive einfach zu einer Alternative migrieren? Ja, technisch ist ein Export/Import bei allen genannten Systemen möglich. Der Aufwand liegt vor allem in der Datenbereinigung und dem Nachbau der Pipeline-Logik im neuen System.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pipedrive? Zoho CRM bietet einen kostenlosen Plan für bis zu drei Nutzer:innen. HubSpot hat ebenfalls eine kostenlose CRM-Basisversion, allerdings mit deutlichen Funktionseinschränkungen.